《大型仪器开放共享管理系统快速使用指南》请见附件。 特别提醒： 1.校内教师不需预充值，可直接预约。仪器使用后30天内请使用系统内《大型仪器设备分析测试费缴费申请》进行缴费。2.教学任务、设备维护预约，分别选择“实验教学”、“调试维护”，按学院要求上传佐证或审批材料。3.账户余额只能用于原审批学院设备预约，清零后方可全面预约。

根据《南京信息工程大学招标采购管理办法（修订）》（校发〔2025〕36号）、《南京信息工程大学政府采购电子平台采购实施细则（试行）》（校发〔2025〕37号）、《科研经费管理办法》（校发〔2025〕66号）等文件制定本流程。适用范围：全校各单位采购总价20万元（含）以下的教学科研仪器设备。 一、10万元及以上项目论证 （一）论证要求 凡采购单价或总价10万元（含）以上的教学科研仪器设备，须先完成可行性论证，具体要求如下： 单价10万元（含）以上的教学科研仪器设备采购，需按《南京信息工程大学大型仪器设备管理办法（修订版）》形成《南京信息工程大学申购大型仪器设备可行性论证意见》，通过“网上办事大厅”报实验室与设备管理处审核。 总价10万元（含）以上的采购项目，按《南京信息工程大学教学科研项目采购实施细则》要求形成论证材料，在立项审批流程中上传。 （二）参考文件 1. 《南京信息工程大学大型仪器设备管理办法（修订版）》，文件网址：https://sbc.nuist.edu.cn/info/1047/2641.htm。 2. 《南京信息工程大学教学科研项目采购实施细则》文件网址： https://bulletin.nuist.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=53122。 二、平台供货情况查询 （一）查询依据 按照《关于落实框架协议、网上商城采购实施细则的通知》《南京信息工程大学政府采购电子平台实施细则（试行）》《南京信息工程大学科研经费管理办法（修订）》的要求，查询设备是否在框架协议或江苏政府采购平台供货范围。 （二）查询步骤 访问入口：江苏省政府采购网上商城临时入口（注：须通过临时入口登录，不可使用跳转链接）：http://jszfcg.jsczt.cn/dspt/loginOnlineMall 登录信息：查询号：168011-52；密码：Cxh@1111 查询内容：浏览并选定所需设备的品牌、型号及对应商品代码；若平台无对应设备，需留存“无货”查询记录（作为后续“非江苏政府采购平台采购”的对比证明材料，需在立项时上传）。 （三）参考文件 1. 《关于落实框架协议、网上商城采购实施细则的通知》，文件网址：https://bulletin.nuist.edu.cn/info/1004/41287.htm 2. 《南京信息工程大学政府采购电子平台实施细则（试行）》文件网址： https://bulletin.nuist.edu.cn/info/1004/51679.htm 3. 《南京信息工程大学科研经费管理办法（修订）》文件网址：https://bulletin.nuist.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=53122 三、立项审批 （一）操作步骤 1.进入系统：登录学校“融合门户”→进入“招标采购管理系统”→点击“招标立项流程”。 2.填写表单：提交《项目立项审批表》，关键填写要求如下： 归口管理部门：教学科研设备采购、科研经费采购的通用设备采购归口管理部门为实验室与设备管理处；算力与服务器归口管理部门为信息化建设与管理处。其他类型请按立项管理办法选择对应的归口管理部门。 项目经费来源：须点击“+”号添加明细，经费类别必选（如科研经费－纵向/横向、教学经费、专项经费等）。 网上商城购置清单：须点击“+”号添加明细，“商品编号”填写江苏政府采购网上商城的商品代码，“采购平台”固定填写“江苏省政府采购网上商城”。 3.特殊情况说明： 若采用“非江苏政府采购平台”方式采购（如网上竞价、线下谈判），需明确采购方式，并上传“平台无货查询记录”“三家及以上供应商报价对比表”等证明材料。 若采购“非固定资产货物”（如耗材、配件等，具体以学校固定资产界定标准为准），需在“申购事由”中说明原因（示例：“拟采购货物拟移交科研委托方”或“拟采购货物使用时长不到一年”，示例仅供参考）。 1. 提交审核：确认表单信息无误后提交，等待经费主管部门、归口管理部门、职能管理部门审批。 （二）参考文件 1. 《南京信息工程大学招标项目立项管理办法》，文件网址：https://bulletin.nuist.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=38931。 2. 《南京信息工程大学国有资产管理实施办法（修订）》，文件网址：https://zcglc.nuist.edu.cn/info/1095/1673.htm。 四、采购实施 （一）采购方式 根据立项审批确认的方式执行，可选方式如下： 1. 江苏政府采购平台直购：平台有对应商品时优先选择，由设备管理科工作人员下单（默认申购人为收货人，办公地点为收货地址；特殊需求需将立项流程转发给归档人并留言）。 2. 网上竞价采购：按《南京信息工程大学网上竞价采购管理办法（试行）》执行。 3. 其他合规方式：需以立项审批时提交的“对比证明材料”为依据，确保采购流程合规。 （二）参考文件 1. 《南京信息工程大学招标采购管理办法（试行）》，文件网址：https://zbc.nuist.edu.cn/_upload/article/files/9f/5a/fd2e8c3340c09536874333ce05f9/a88aa673-7c5a-44f7-9f96-40a1f5c94ecc.pdf。 2. 《南京信息工程大学网上竞价采购管理办法（试行）》 文件网址：https://zbc.nuist.edu.cn/_upload/article/files/08/09/4a54cde54dffba730f99a5f42667/051bd6ac-00e3-4bb8-a3dc-d9354d1cf7e4.pdf （三）下单后操作 设备管理科工作人员下单完成后，会在“立项审批流程”中上传订单信息和增值税专用发票，申购人可登录系统查看进度。 五、合同签订 1. 合同要求：采购总价1万元（含）以上的项目，须提交合同审批流程，审批通过后方可签订合同。 2. 审批入口：登录“融合门户”→“招标采购管理系统”→“合同审批模块”（具体以系统实时路径为准，可咨询设备管理科），按系统提示上传合同草案及立项审批表。 3. 参考文件：《南京信息工程大学经济合同管理办法（试行）》，文件网址：https://zbc.nuist.edu.cn/_upload/article/files/75/36/2bfad4274e0eb8b84ede8be7d8df/5919bff0-4663-4fde-9b3b-7a25360e0971.pdf。 六、收货与验收 1. 收货确认：申购人收到商品后，先核对“商品型号、数量、外观”与订单是否一致，如有破损或不符，立即联系设备管理科（行政楼215，电话：王老师025-58731781，张老师025-58731155）。 2. 验收要求：按《南京信息工程大学采购验收工作管理暂行办法》执行，验收内容包括“技术参数达标情况、功能完整性、配件齐全性”，10万及以上设备需形成《验收报告》。 3. 参考文件：《南京信息工程大学采购验收工作管理暂行办法》，网址：https://cwc.nuist.edu.cn/2021/0701/c4104a179669/page.psp。 七、固定资产登记与货款报销 （一）固定资产登记（申购人操作） 1. 进入系统：学校主页→“融合门户”→“国有资产管理系统”→“固定资产入库”。 2. 填写信息：按系统提示填写入库单（如设备名称、规格型号、采购金额、使用部门等）。 3. 上传材料（扫描件）： 必传材料：①完成审批的《项目立项审批表》，②增值税专用发票。 按需上传：③采购合同（若金额≥1万元），④《验收报告》、设备照片、存放地照片（单价/总价≥10万元），⑤设备操作手册等技术资料。 4. 审核与标签：设备管理科审核通过后，保管人打印入库单（作为报销核心材料），至行政楼215打印“固定资产二维码标签”并张贴，再携带入库单及其他报销材料至财务部门办理报销。 （二）货款报销 1. 时限要求：江苏政府采购平台采购的项目，须在下单之日起1个月内完成报销，逾期将影响学校在该平台的信用等级。 2. 报销材料：打印的固定资产入库单、增值税专用发票、合同（如有）、验收报告（如有）等，提交至财务部门按规定报销。 八、其他 1. 联系方式：实验室与设备管理处设备管理科（行政楼215；电话：王老师025-58731781、张老师025-58731155）。 2. 流程更新：本流程将根据学校政策调整动态修订，建议每次采购前登录“实验室与设备管理处官网”（https://sbc.nuist.edu.cn）查询最新版本。 实验室与设备管理处 2025年9月10日

2024年7月4日上午，新疆大学实验室与设备管理处来我校调研交流，南京信息工程大学实验室与设备管理处相关人员参加了此次交流。 南京信息工程大学实验室与设备管理处于江华主持座谈，对新疆大学实验室与设备管理处的到来表示热烈欢迎。双方围绕仪器设备全生命周期管理、大型仪器设备开放共享管理与智能值守管理系统开发与维护、大型仪器开放共享考核办法与结果运用、仪器管理人员职称职级管理等方面工作展开了充分交流，并前往分析测试中心参观。 此次调研座谈为两所高校相关处室建立了沟通的桥梁，双方均表示今后将加强交流互鉴，共同推动高校实验室与设备管理工作的高质量发展。

2024年6月19日上午，党委政策研究室（督查办公室）牵头召开大型仪器设备共享专项调研工作启动会，实验室与设备管理处、分析测试中心、资产管理处、人事处、财务处、大气物理学院、水文与水资源工程学院、环境科学与工程学院、化学与材料学院、生态与应用气象学院、物理与光电工程学院等相关学院主要负责同志参加会议，马嫣副校长出席并主持会议。 会议研究了大型仪器设备共享专项调研工作实施方案和任务分解。实验室与设备管理处汇报了我校大型仪器设备使用现状及存在的主要问题，分析测试中心汇报了中心建设规划及建设现状。 会议明确了以提高我校大型仪器使用效率为主要目标的集约化管理方向，会议要求实验室与设备管理处、资产管理处、人事处等相关职能部门尽快落实校长办公会关于分析测试中心建设的若干决议，由实验室与设备管理处提出工作方案，尽快落实通用型仪器设备及所在场所的划转，有效推动分析测试中心建设，提升大型仪器设备使用效能。 参会各学院负责人就各自学院在大型仪器设备使用中存在的问题进行了交流发言，表述全力支持学校大型仪器设备集约化使用。

5月28日江苏省高校实验室研究会副理事长、南京信息工程大学实验室与设备管理处处长于江华、南京大学实验室与设备管理处处长助理章奕晖等一行前往江苏省科技资源统筹服务中心调研交流，就推进江苏省高校大型仪器设备共享、实验技术人员技能培训等相关工作进行交流。江苏省科技资源统筹服务中心主任戴力新、副主任孙兴莲、段伦超参加会议。 戴力新对江苏省高校实验室研究会一行的到来表示欢迎，对研究会在科技资源的集成、展示与共享工作的支持表示感谢，特别对高校大型仪器开放共享工作进行了肯定。他详细介绍了统筹服务中心平台升级规划，希望研究会能带领高校实验室继续作为全省资源统筹服务的旗帜，在科研与生产全过程服务链与中心、研究机构、生产企业加强合作，携手共进。 于江华对统筹服务中心给予高校实验室管理的支持表示感谢，介绍了研究会的机构设置与近年的发展与成果，并详细介绍了研究会工作内容与今年重点工作开展情况。他表示，研究会将一如既往响应国家号召，坚持“一盘棋”整体规划，高质量推进科技资源开放共享工作，与统筹服务中心一起立足江苏、服务全国。 与会人员就仪器设备资源、服务资源、专家人才资源、培训教学资源、国产仪器资源等相关合作进行了讨论。

3月10日下午，由我校分析测试中心承办的“江苏省分析测试协会高校分会工作方案及分析测试技术研讨会”在科创3号楼313会议召开。江苏省科技资源统筹服务中心主任段伦超、江苏省分析测试协会高校分会秘书长赵厚民、我校副校长马嫣出席会议，会议由我校分析测试中心主任董林主持。来自江苏省19所高校的分析测试中心负责人参会。 马嫣向各位高校分析测试中心负责人来参加会议表示热烈欢迎，并介绍我校在强化办学特色及提升各项事业发展的背景下，加强对大型仪器设备和人力资源优化使用的若干举措。她表示，正值我校分析测试中心建设一周年之际，希望中心能够抓住机遇，按照“盘活存量，谋划增量”的总体思路建设一个高效率、高质量的分析测试中心。 段伦超做了《江苏省科研设施与仪器开放共享工作要求》的会议报告，强调了目前省科技厅对大型仪器共享工作的具体要求。我校实验室与设备管理处处长于江华介绍了我校教学和科研的基本情况、学校在实验室及设备管理方面的新举措，以及分析测试中心的创建过程。随后，南京林业大学分析测试中心主任戴婷婷介绍了该校分析测试中心的发展现状与探索，并分享了工作中的收益和遇到的一些困惑。 最后，各高校分析测试中心负责人共同研讨了2024年江苏省分析测试协会高校分会的工作方案，并就高校分析测试中心的大型仪器管理、人才队伍建设、中心经费管理等问题各抒己见，献言献策，研讨会现场气氛热烈。

为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，加强党史学习，凝聚奋进精神，12月4日下午，实验室与设备管理处党支部赴常州瞿秋白纪念馆开展“重温红色记忆，赓续英烈精神”主题党日活动。 全体党员共同参观了烈士故居及纪念馆，聆听现场讲解员生动详细地介绍了瞿秋白同志光辉的人生历程和英雄事迹。从故居到纪念馆，从革命先驱的生前到身后，透过一幅幅厚重的历史图片和一件件珍贵的文物，大家在参观过程中真切感受到瞿秋白同志“敢为天下先”的创新精神和一腔赤诚、百折不挠的革命精神，见证他与鲁迅之间的旷世情义，深刻理解他短暂却光辉一生的追求与写照——“我是江南第一燕，为衔春色上云梢”。他用自己年轻的热血在党史中书写下浓墨重彩的一笔。为了救亡图存的民族大业，他义无反顾地选择了一条艰辛而伟大的革命道路，用生命践行了入党誓言，表达了对党和人民的无限忠诚、对革命事业的矢志不渝。 通过这次主题党日活动，大家被革命先烈英勇奋斗的事迹深深感动，对中国共产党的历史使命、中国特色社会主义的内涵、自身的发展方向和责任担当有了更深刻的认识，表示在今后工作中要坚定信念，立足本职岗位，践行党性初心，将先辈的伟大精神传承下去，为学校高质量快速发展扎实努力工作。

11月1日下午，学校在学科1号楼N201-213会议室召开特种设备安全培训会。本次培训会是我校2023年实验室安全文化月的系列活动之一。江北新区市场监督管理局孙晖应邀作专题培训。相关学院、总务处、银河物业等分管压力容器（含气瓶）、电梯、起重机械等特种设备的负责人和各类各级特种设备安全管理人员、电梯维保作业人员参加培训会。设备处副处长吕红主持培训会议。 培训会上，孙晖结合相关典型事故案例，从特种设备法律法规、基础知识、特种设备分类、安全主体责任体系落实、检验周期、操作规程、安全防护措施、事故应急处理等方面进行了详细讲解。与会人员还就做好特种设备安全管理进行了交流讨论。 此次专题培训进一步提高了学校特种设备管理人员安全风险防范意识和规范操作意识，为学校事业高质量发展奠定了基础。 培训现场

为进一步提升实验室兼职安全巡查员的技能与素质，11月2日，在科创3号楼1楼会议室，实验室与设备管理处、总务处、保卫处联合对新聘实验室兼职安全巡查员进行第一轮技能培训。此次培训计划旨在提高实验室兼职安全巡查员的专业水平，增强其应对实验室安全隐患、突发事件的应急能力。培训会由实验室与设备管理处处长于江华主持。 会上，总务处书记朱庆峰指出，维护安全稳定的校园是我们每位教职员工的责任和义务，我校首创设立由保卫干部、实验楼楼长、实验楼保洁组成的实验室兼职安全巡查员队伍，利用我们平时履职岗位工作之便，关注实验室安全，做到实验室安全隐患早发现、早汇报，能在保证自身安全的情况下，消灭安全隐患于萌芽。 于江华对实验室兼职安全巡查员们表达了感谢，并介绍了我校实验室分布、实验室运行安全状况，强调我们都是校园安全链条中的一部分，在平时的巡查中，尤其重点关注由于实验特性需要长时间运行的仪器设备实验室。他希望兼职安全巡查员们能够认真领会本次培训的精神实质，将学到的知识和技能运用到实际工作中，为实验室的安全管理贡献自己的力量。同时，他也希望巡查员能积极参与实验室安全事务，共同营造一个更加安全、稳定、高效的工作场所。 本轮培训，采取集中授课，消防操作演练结合的方式进行。为了确保培训效果，本次培训邀请实验室安全督导、总务处校园治理科周航科长担任培训讲师，周科长结合实际案例，深入浅出地讲解各种安全理论知识和操作技巧，充分考虑到巡查员工作的实际情况，内容围绕职业道德、岗位职业知识、消防认知能力，实验室分布、实验室基础设施维护等方面展开，既满足工作需要，又符合员工个人能力提升的需求。 近年来，实验室与设备管理处努力营造 “我要安全，安全为我”实验室安全文化，组建由学校、学院、实验室、学校职能部门共同参与的实验室安全队伍。实验室兼职安全巡查员队伍是继实验室安全督导、实验室安全学生信息员之后的又一支安全中坚力量。后期会开展各类培训活动，努力打造高效、专业的实验室巡查、检查队伍，为我校平安实验室、平安校园贡献力量。 培训会 集中授课 消防操作演练